Импорт из Excel

ПростоСмета может импортировать сметы, ведомости объемов, спецификации и любые табличные данные, соответствующие требованиям программы, из Excel файлов. На страницу импорта можно попасть, нажав на кнопку "Импортировать из Excel" на странице "Сметы". На этой странице необходимо ввести данные для создания сметы:

Объект, на котором будут выполняться работы по смете. Список доступных объектов можно редактировать на странице "Объекты". Не является обязательным.
Название сметы, которое будет отображаться в документах, отправляемых на согласование Заказчику и закрывающих документах. Это поле является обязательным.
Способ учета НДС при расчете итоговой суммы сметы. Допустимо одно из следующих значений:
- НДС не учитывать
- НДС добавить к стоимости (используется по умолчанию) - сумма налога рассчитывается по заданной ставке и прибавляется ко всей сумме сметы
- НДС включен в стоимость - налог уже учтен в итоговой сумме сметы и отдельно не начисляется
Ставка НДС - процент, применяемый к стоимости товаров, работ или услуг для исчисления размера налога.
Наценка на работы, в процентах. Поле не является обязательным.
Наценка на материалы, в процентах. Поле не является обязательным.

Выберите Excel файл, содержащий смету, нажав кнопку "Выберите файл". Затем, загрузите его в программу, нажав кнопку "Загрузить".

Если в качестве позиций сметы были ошибочно импортированы промежуточные итоги или иная служебная информация, нажмите иконку ("ведро") в конце строки для удаления позиции сметы.

При импорте из Excel файла ПростоСмета автоматически определяет, к какой категории относится каждая позиция сметы: либо к работам, либо к материалам. Это обозначается специальным значком слева: М - для материалов и Р - для работ. Если категория позиции определена неверно, нажмите на значок и выберите подходящий вариант из предложенного списка.

Требования к формату Excel сметы

ПростоСмета предъявляет следующие требования к формату Excel файла для корректного импорта сметы:

Содержимое сметы должно находиться на первом рабочем листе
Табличная часть сметы должна начинаться с "шапки", содержащей названия столбцов
"Шапка" должна находиться не ниже 100-й строки
В названиях столбцов обязательно должны содержаться ключевые слова:
- 'название' либо 'наименование' - для названия позиции
- 'ед.изм' либо 'ед. изм' - для единиц измерения
- 'кол-во' либо 'кол.' либо 'количество' - для объемов

Пример корректной сметы можно скачать здесь, здесь и здесь.

В частности, ПростоСмета может импортировать локальные сметы, созданные в ГРАНД-Смета, SmetaWIZARD, Smeta.Cloud и других аналогичных сметных программах.

С помощью функции импорта и последующей актуализации сложные локальные сметы автоматически конвертируются в коммерческие — с чистой прибылью и готовыми итогами.