Редактирование сметы
На страницу редактирования сметы можно попасть из Панели управления сметами, нажав напротив соответствующей сметы.
На этой странице можно менять главные настройки сметы, добавлять, исправлять или удалять работы и материалы. Любые правки сохраняются автоматически сразу после перехода на другое поле. Например, чтобы сохранить измененное название позиции сметы, кликните на поле "ед.изм." или "кол-во"
К редактируемым параметрам сметы относятся: название (для изменения нужно навести курсор на него и кликнуть левой кнопкой мыши), наценка на работы и материалы, комментарии.
Документы, прикрепленные к смете
Справа (в мобильной версии сайта - внизу) от основных параметров сметы находится блок управления вложениями. ПростоСмета позволяет прикреплять к смете до 10 сопроводительных документов. Размер каждого файла не должен превышать 2МБ. Поддерживаются следующие типы файлов: изображения, *.txt, PDF, MS Word, MS Excel.
После прикрепления вложений, добавленные документы будут отображены следующим образом:
Над каждым из них можно произвести операции:
- - сохранить файл на локальный диск
- - удалить документ из сметы
- - открыть документ для онлайн-просмотра. Эта опция работает только для изображений, текстовых файлов (*.txt) и формата PDF. Документы MS Word и MS Excel будут сохранены на локальный диск.
Так же возможны следующие операции над всеми прикрепленными документами: "удалить все" и "скачать все" (документы будут сохранены на локальном диске в виде ZIP-архива).
Операции над сметой
После блока управления вложениями следует группа кнопок, соотвествующих основным операциям над сметой:
- добавить из каталога - выбрать работы и/или материалы из каталогов ПростоСмета, или каталогов, импортированных пользователем из файлов формата MS Excel
- добавить произвольно - добавить работы и/или материалы с наименованием, единицами измерения и ценой, задаваемыми пользователем
- добавить раздел - раздел является средством логического объединения работ и/или материалов в одну группу. Это может быть место выполнения работ (например, "Ремонт санузла"), или конструктивный элемент (например, "Земляные работы", "Фундамент")
- удалить смету
Добавление позиций из каталога
Нажатие на кнопку "добавить из каталога" приведет к появлению всплывающего онка (в мобильной версии сайта - переходу на страницу добавления позиций) с полями для фильтрации и поиска нужных расценок:
Выберите каталог из списка. По умолчанию ПростоСмета показывает все доступные каталоги, включая загруженные пользователем. Списком каталогов можно управлять на странице настроек. Программа покажет все разделы, присутствующие в выбранном каталоге. Затем выберите раздел, после чего программа покажет все подразделы выбранного раздела (при наличии).
Если позиций в выбранных разделе и подразделе слишком много, воспользуйтесь фильтром по наименованию позиции (поле ввода "введите шаблон поиска"). Поиск осуществляется по вхождению заданной строки в название позиции. Например, по шаблону "бетон" будут найдены: "железобетонные перекрытия", "бетонирование" и т.д.)
Вставка табличных данных
Если у вас уже есть полный или частичный набор расценок для составления сметы в виде MS Excel таблицы, таблицы на сайте, или в формате текстового файла, просто скопируйте ее в буфер обмена (выделить все содержимое и выбрать пункт "Копировать" контекстного меню или нажать комбинацию клавиш CTRL+C на клавиатуре) и затем вставьте в таблицу сметы.
Вставка табличных данных возможна в двух режимах:
- если курсор установлен в поле "название позиции", то первая строка вставляемых табличных заменит значения в выбранной строке (там, где находится курсор), а остальные строки добавятся в конец таблицы
- если курсор находится за пределами табличной части сметы (т.е. не осуществляется редактирование позиций сметы) - все новые табличные данные будут вставлены в конец сметной таблицы
В остальных случаях (например, курсор находится в поле "единицы измерения"), программа вставит все данные в одно активное поле.
ВАЖНО: Структура вставляемого фрагмента таблицы должна совпадать с форматом табличной части сметы в ПростоСмета. То есть, первый столбец должен содержать название расценок, второй - единицы измерения, третий - объемы и четвертый - цену за единицу. Можно вставить не все столбцы, а только первые два-три, но обязательно начинайте каждую строку с названия позиции. То есть, нельзя вставить таблицу, начиная с единиц измерения, объёмов и цен.
Если копирование и вставка осуществляются из тестового файла, разделителем строк считается перенос строки, а полей внутри строки - табуляция. Другие варианты разделителей недопустимы.
Редактирование добавленных позиций
В табличной части сметы можно редактировать значения полей "наименование позиции", "ед.изм.", "кол-во", "цена" и "наценка". Нажмите на значение соответствующего поля, чтобы начать редактирование.
Для удаления позиции сметы нажмите иконку ("ведро") в конце строки.
В процессе редактирования позиций сметы значения "ИТОГО ПО СМЕТЕ", "НДС" и "ВСЕГО ПО СМЕТЕ" (при наличии) будут пересчитываться автоматически.