Расчет коммерческого предложения или тендерного ТЗ в ПростоСмета

24 октября 2025

Расчет коммерческого предложения или тендерного технического задания (ТЗ) является важным этапом в процессе участия в тендерах и государственных закупках. Это требует тщательной подготовки и анализа, чтобы предложение было конкурентоспособным и соответствовало требованиям заказчика.

Рассмотрим, как бесплатная сметная программа ПростоСмета поможет автоматизировать актуализацию цен и существенно сократить время расчета тендерного контракта или технического задания заказчика. Выполните следующие шаги:

  • Откройте коммерческого предложение или тендерное техническое задание
  • Выделите и скопируйте табличную часть, содержащую наименование позиций, единицы измерения и объемы (подробнее об этом - в разделе Вставка табличных данных)
  • Вставьте скопированные данные в программу, кликнув на заголовке сметной таблицы и нажав CTRL+V
  • Нажмите кнопку браузера «Обновить» или F5, чтобы сохранить вставленные данные

После этого вы увидите перечень позиций со значками «лупа» в каждой строке:

Нажмите на значок «лупа», чтобы найти расценку для выбранной позиции в каталогах программы или тех, что вы добавили сами. Узнайте, как добавить свои каталоги цен в ПростоСмета.

Интеллектуальный помощник найдет наиболее подходящие расценки и покажет их в порядке убывания важности:

Вставка табличных данных

Табличные данные должны содержать 3 колонки в строго определенной последовательности:

  • наименование позиций
  • единицы измерения
  • объемы

Колонка с объемами может отсутствовать, в этом случае ПростоСмета проставит нулевые объемы.

Так же в данных может присутствовать 4-ая колонка – цена. В этом случае для каждой позиции программа перемножит объем на цену, просуммирует стоимости и вычислит НДС согласно указанному при создании сметы методу. Таким образом, расчет коммерческого предложения или тендерного технического задания будет завершен.

Если данные не соответствуют указанному формату, скопируйте их во временную таблицу Excel и отредактируйте. Затем вставьте в программу ПростоСмета.

Рекомендации по подготовке коммерческих предложений

Для успешного участия в закупках поставщикам следует учитывать несколько ключевых рекомендаций:

  • Изучайте требования документации.
  • Внимательно изучите требования к техническому заданию и расчету стоимости.
  • Обосновывайте свои расчеты. При расчете стоимости учитывайте все возможные затраты.
  • Используйте актуальные данные. При подготовке коммерческого предложения важно использовать актуальные рыночные данные и тарифы.

Заключение

Правильная подготовка коммерческого предложения и расчет начальной (максимальной) цены контракта — это важный этап для успешного участия в тендерах и государственных закупках. Поставщики должны внимательно изучить документацию, обосновать свои расчеты и предоставить все документы в соответствии с требованиями закупки. Бесплатная сметная программа ПростоСмета позволит существенно ускорить расчет коммерческого предложения или тендерного ТЗ благодаря технологиям ИИ.