Подробный гайд по многофункциональному редактору в ПростоСмета
03 февраля 2026
Вся изложенная здесь информация есть в документации продукта, но разделена там по нескольким разделам. Поэтому эта статья будет полезна тем пользователям, которые любят видеть картину целиком и при этом не боятся лонгридов.
Смета в нашем продукте может быть создана тремя способам:
- Вручную
- Импортом из Excel файла сметы, составленной в другой программе
- ИИ-помощником из текстового описания работ
- Импорт ведомости объемов работ из Excel или XML и последующая актуализация расценок с помощью ИИ
Но во всех случаях вам скорее всего придется внести изменения в получившуюся смету и многофункциональный редактор поможет в этом.
В редакторе можно изменить все параметры и данные сметы: название, наценки, комментарии, а также добавлять или удалять работы и материалы. Правки сохраняются автоматически при переходе к другому полю. Достаточно изменить название позиции и кликнуть, например, на ячейку с единицами измерения или объемом — всё сохранится.
В редакторе можно изменить все параметры и данные сметы: название, наценки, комментарии, а также добавлять или удалять работы и материалы. Правки сохраняются автоматически при переходе к другому полю. Достаточно изменить название позиции и кликнуть, например, на ячейку с единицами измерения или объемом — всё сохранится.
Чтобы изменить наценку на работы или материалы, введите новые значения и нажмите кнопку Применить в конце соответствующего поля.
Управление вложениями
Блок для работы с файлами расположен справа от основных параметров сметы (в мобильной версии — в нижней части экрана). Сервис позволяет добавить к смете до 10 файлов, каждый из которых не должен превышать 2 МБ. Поддерживаются форматы: изображения, TXT, PDF, DOC/DOCX (MS Word) и XLS/XLSX (MS Excel).
Просмотр и действия с файлами
После загрузки документы отображаются в списке. Для каждого отдельного файла доступны функции:
- Скачать — сохранить на устройство
- Удалить — убрать документ из сметы
- Просмотреть — открыть в онлайн-режиме (доступно для изображений, TXT и PDF; файлы Word и Excel при выборе этого пункта сразу скачиваются)
Групповые операции
- Скачать все — все вложения будут упакованы в ZIP-архив и сохранены на диск
- Удалить все — полная очистка списка прикрепленных документов
Основные операции со сметами
Под блоком управления вложениями расположена панель инструментов для работы со сметой. Доступны следующие функции:
- Добавить из каталога позволяет вставить в смету работы и материалы из стандартных каталогов ПростоСмета или из пользовательских справочников, импортированных из Excel
- Добавить произвольно дает возможность вручную создать позицию (работу, материал или раздел) с уникальным наименованием, единицами измерения и ценой
- Актуализировать - запускает расчет актуальных рыночных цен для позиций с помощью ИИ-помощника. Доступно два режима:
- Только нулевые цены — заполняет нулевые и отсутствующие значения, не меняя уже указанные цены
- Все цены — пересчитывает стоимость всех позиций сметы
- Скачать смету выгружает смету на компьютер в формате MS Excel
- Удалить смету полностью и безвозвратно удаляет текущий документ
Раздел — это инструмент для группировки позиций. Разделы помогают структурировать смету по логическим блокам: например, по этапам работ («Ремонт санузла») или по типам конструкций («Земляные работы», «Фундамент»).
Как добавить расценки из каталога
Нажмите кнопку Добавить из каталога — перед вами откроется окно выбора позиций (в мобильной версии — отдельная страница). Здесь вы сможете отфильтровать и найти именно те расценки, которые нужны для сметы.
Что можно выбрать? В левой части окна представлены каталоги с актуальными ценами от проверенных поставщиков. По умолчанию система показывает все доступные сборники — как встроенные, так и те, что вы загрузили сами. Управлять списком каталогов можно в настройках.
Как ориентироваться в разделах? Выберите интересующий вас каталог — и программа отобразит все его разделы. Если нужно уточнить, кликните на раздел, чтобы увидеть подразделы (там, где они есть). Так вы быстро доберетесь до нужной группы работ или материалов.
Если позиций слишком много... Воспользуйтесь строкой поиска «Введите шаблон поиска». Просто начните вводить слово, и система покажет все позиции, в названии которых встречается этот текст. Например, по запросу «бетон» найдутся и «железобетонные перекрытия», и «бетонирование», и другие похожие позиции.
Импорт данных через буфер обмена
Если у вас уже есть готовая таблица с расценками — в Excel, на веб-странице или в текстовом файле, — вы можете быстро перенести её в смету простым копированием. Выделите нужные ячейки, скопируйте их Ctrl+C, а затем вставьте в таблицу ПростоСметы Ctrl+V.
Как именно вставятся данные? Это зависит от того, где находится курсор в момент вставки:
- Курсор в поле «Наименование»: первая строка скопированных данных заменит содержимое текущей позиции, а все остальные строки добавятся в конец сметы
- Курсор вне таблицы сметы (например, просто на странице): все новые строки будут добавлены в конец списка
- Курсор в любом другом поле (например, «Единицы измерения» или «Цена»): данные вставятся только в это поле, перезаписав его содержимое
Требования к формату данных
Чтобы вставка прошла корректно, структура копируемого фрагмента должна соответствовать порядку столбцов в смете:
- Наименование (обязательно)
- Единица измерения
- Объем
- Цена за единицу
Вы можете скопировать не все столбцы, а только первые два или три, но первой всегда должна идти колонка с названием позиции. Начинать вставку с единиц измерения или цен нельзя.