Как включить в смету работы и материалы по актуальным ценам

03 сентября 2025

При составлении сметы важно использовать актуальные цены на строительные материалы и работы от ведущих поставщиков: ЛеманаПро, Технониколь и другие. В облачном сервисе для сметных расчетов с ИИ ПростоСмета это можно сделать несколькими способами.

Выбор расценок из каталогов

Чтобы добавить позиции из встроенных каталогов:

Выберите пункт меню "Сметы"
В появившемся списке нажмите кнопку ("Редактировать") напротив нужной сметы
На странице редактирования сметы нажмите кнопку "Добавить из каталога"

В появившемся окне "Добавить Позиции" выберите каталог, раздел и подраздел (при наличии).

выбор расценок из каталогов ПростоСмета

Поиск по каталогам расценок

Воспользуйтесь шаблоном поиска для более быстрого поиска нужного наименования. Начните вводить фрагмент названия позиции. После ввода трех первых символов, программа начнет автоматически фильтровать позиции по соответствию заданному шаблону.

Поиск осуществляется по вхождению заданного шаблона в наименование позиции, как подстроки. Например, если вы введете шаблон поиска "бетон", программа включит в результаты поиска "бетонирование", "железобетонный" и т.д.

Если вы планируете работать только с несколькими каталогами из всего перечня, вы можете выбрать требуемые каталоги в пользовательских настройках. Нажмите на меню с вашим именем в правом верхнем углу и выберите "Настройки".

Для наиболее точного выбора цен, рекомендуем обращать внимание на региональные характеристики каталогов (при наличии).

Актуализация расценок вручную

Предположим, что у вас уже есть смета, созданная с помощью ИИ, или вставки табличных данных. Следуйте этим шагам, чтобы привести цены этой сметы к расценкам из каталогов программы, или пользовательских каталогов:

Откройте смету в редакторе смет (как показано выше)
Вы увидите перечень работ и материалов со значками «лупа» в каждой строке
Нажмите на значок «лупа» в той строке, цену которой необходимо актуализировать
ПростоСмета найдет и покажет наиболее подходящие расценки:
Кликните на строке списка, содержащей наиболее подходящую расценку

По умолчанию при актуализации расценок ПростоСмета меняет не только цену, но так же название позиции и единицы измерения. Это можно изменить в пользовательских настройках.

Расчет цен с ИИ

Для автоматического заполнения цен в уже загруженном списке используйте функцию «Рассчитать с ИИ» в редакторе сметы. ИИ-помощник обновит цены всех позиций сметы, используя собственную базу из более чем 500 000 расценок, а также данные из открытых источников и генеративных нейросетей.

Каждой расценке присваивается уровень достоверности и комментарий о способе расчета, что помогает специалисту оценить надежность полученной цены.

Работа с пользовательскими каталогами

ПростоСмета позволяет импортировать собственные каталоги расценок из файлов MS Excel. Для этого:

Перейдите на страницу пользовательских каталогов
Нажмите кнопку "Импортировать"
Загрузите файл Excel с корректной структурой (первая строка должна содержать названия полей: "тип", "название", "ед.изм.", "цена")

После импорта вы можете управлять каталогом: редактировать позиции, удалять ненужные расценки или удалить каталог полностью.

Советы для эффективной работы

Указывайте полные наименования работ, а не коды из нормативных баз (ФЕР, ТЕР и т.д.). ПростоСмета не является справочной системой по нормативам и может некорректно интерпретировать коды.
Используйте точные вводные фразы при обращении к ИИ-помощнику, чтобы он не добавлял лишних позиций.
Настройте приоритетные каталоги для поиска расценок непосредственно при расчете сметы.
Проверяйте уровень достоверности предложенных ИИ цен — чем ниже показатель, тем внимательнее нужно проверять данные специалисту.

Часто задаваемые вопросы

Как часто обновляются расценки в каталогах ПростоСмета?

Данные в каталогах актуализируются ежемесячно. ПростоСмета автоматически синхронизируется с прайс-листами ведущих поставщиков (ЛеманаПро, Технониколь и других), что позволяет всегда использовать свежие цены. При необходимости вы можете вручную обновить расценки через функцию «Актуализировать» в редакторе сметы.

Можно ли добавить свои каталоги расценок?

Да, вы можете импортировать собственные каталоги расценок из файлов MS Excel. Для этого перейдите на страницу пользовательских каталогов, нажмите кнопку «Импортировать» и загрузите файл с корректной структурой (первая строка должна содержать названия полей: «тип», «название», «ед.изм.», «цена»). После импорта каталог будет доступен для выбора при добавлении позиций в смету.

Что делать, если при актуализации изменились единицы измерения?

По умолчанию при актуализации расценок ПростоСмета меняет не только цену, но также название позиции и единицы измерения. Если вы хотите сохранить свои единицы измерения, измените этот параметр в пользовательских настройках. Для этого нажмите на меню с вашим именем в правом верхнем углу и выберите «Настройки».

Как работает поиск по каталогам расценок?

Поиск осуществляется по вхождению заданного шаблона в наименование позиции как подстроки. После ввода трех первых символов программа начинает автоматически фильтровать позиции. Например, если вы введете «бетон», в результатах появятся «бетонирование», «железобетонный» и другие варианты. Это позволяет быстро находить нужные расценки даже при неполном названии.

Можно ли актуализировать цены сразу для всех позиций сметы?

Да, для массовой актуализации используйте функцию «Актуализировать» в редакторе сметы. Доступно два режима: «Только нулевые цены» (заполняет пустые и нулевые значения, не меняя уже указанные цены) и «Все цены» (пересчитывает стоимость всех позиций сметы). ИИ-помощник обновит цены, используя базу из более чем 500 000 расценок.

Что такое уровень достоверности расценки?

При актуализации расценок через ИИ каждой позиции присваивается уровень достоверности — это показатель того, насколько найденная цена соответствует вашему запросу. Чем ниже показатель, тем внимательнее нужно проверить данные специалисту. Рекомендуется проверять расценки с низким уровнем достоверности вручную, сверяясь с актуальными прайс-листами поставщиков.

Как учитываются региональные особенности цен?

Для наиболее точного выбора цен рекомендуется обращать внимание на региональные характеристики каталогов (при наличии). В настройках вы можете выбрать приоритетные каталоги для поиска расценок, что позволяет учитывать цены, характерные для вашего региона. Это особенно важно при работе с материалами, стоимость которых сильно варьируется в зависимости от местоположения.

Можно ли использовать коды ФЕР/ТЕР для поиска расценок?

ПростоСмета не является справочной системой по нормативам (ФЕР, ТЕР и т.д.) и может некорректно интерпретировать коды. Рекомендуется указывать полные наименования работ и материалов, а не коды из нормативных баз. Это обеспечит более точный поиск и подбор актуальных расценок из каталогов.