Расчет коммерческого предложения или тендерного ТЗ в ПростоСмета

24 октября 2025

Расчет коммерческого предложения или тендерного технического задания (ТЗ) является важным этапом в процессе участия в тендерах и государственных закупках. Это требует тщательной подготовки и анализа, чтобы предложение было конкурентоспособным и соответствовало требованиям заказчика.

Рассмотрим, как сметная программа ПростоСмета поможет автоматизировать актуализацию цен и существенно сократить время расчета тендерного контракта или технического задания заказчика.

Генерация из проектной документации (PDF)

Самый трудоемкий этап в работе сметчика — перенос данных из проектной документации в сметную программу. ПростоСмета решает эту проблему: загрузите PDF-файл с проектом (машиночитаемый или отсканированный), и сервис создаст черновик сметы за 5-20 минут с помощью ИИ.

Как это работает:

Загрузите PDF-файл, выберите, что извлекать: работы, материалы, оборудование или всё вместе
ИИ анализирует документ: находит таблицы, ведомости объемов, спецификации, чертежи, распознает наименования, объемы и единицы измерения
Система подбирает расценки из встроенных каталогов (более 500 000 позиций) и формирует структуру сметы
Вы получаете готовый черновик, который остается только проверить и при необходимости скорректировать

Что распознает ИИ: ведомости объемов работ, спецификации оборудования, табличные данные, чертежи.

В версии v2.3 (июнь 2026) добавлено выявление скрытых работ и улучшенный анализ чертежей.

Генерация по описанию работ

Если у вас есть только текстовое описание проекта — в техническом задании, письме или даже в сообщении в мессенджере, — ИИ-помощник ПростоСмета способен сформировать черновик сметы за 3–5 минут . Система понимает свободный, разговорный язык: «ремонт кухни 10 м²», «построить гараж 12х4 из керамзито-бетона».

Для получения качественного результата придерживайтесь простых правил:

используйте лаконичные формулировки
подробно описывайте весь перечень работ
указывайте необходимые размеры

Пример хорошего описания:

«Необходимо выполнить ремонт в помещении площадью 24 м², площадь стен 55.5 м². Выполнить демонтаж старых обоев со стен, подготовить стены под покраску, включая шпатлевание в два слоя и шлифовку, покрасить стены водоэмульсионной краской в два слоя. По потолку: очистка от старой краски, шпатлевка и покраска потолка. Также требуется демонтировать старое напольное покрытие (линолеум), выполнить устройство наливного пола толщиной 10 мм и уложить ламинат.»

Ключевое преимущество ИИ-помощника: система не пропустит важные этапы работ. Например, при запросе «поклейка обоев» она автоматически добавит подготовку стен, грунтовку, шпаклевку — даже если вы об этом не упомянули.

Трехуровневая система подбора расценок

ИИ-помощник подбирает актуальные коммерческие расценки тремя способами (в порядке приоритета):

Источник	Достоверность	Особенности
Встроенные каталоги	85–99%	Более 500 000 расценок от поставщиков и подрядчиков. Самый точный источник
Поиск в открытых источниках	70–90%	Yandex Search API с последующей обработкой и приведением к текущим ценам
Генеративная ИИ-модель	55–75%	Анализ описания работ LLM для редких или уникальных операций

Каждой расценке присваивается индикатор уровня достоверности. Чем ниже показатель — тем внимательнее нужно проверить данные. Средняя точность черновой сметы для стандартных строительно-монтажных работ составляет 85–90%.

Полуавтоматический режим расчетов

Этот режим подходит, когда у вас уже есть готовый перечень позиций из коммерческого предложения или тендерного ТЗ, и вам нужен полный контроль над формированием цен. Выполните следующие шаги:

Откройте коммерческого предложение или тендерное техническое задание
Выделите и скопируйте табличную часть, содержащую наименование позиций, единицы измерения и объемы (подробнее об этом - в разделе Вставка табличных данных)
Вставьте скопированные данные в программу, кликнув на заголовке сметной таблицы и нажав CTRL+V
Нажмите кнопку браузера «Обновить» или F5, чтобы сохранить вставленные данные

После этого вы увидите перечень позиций со значками «лупа» в каждой строке:

Нажмите на значок «лупа», чтобы найти расценку для выбранной позиции в каталогах программы или тех, что вы добавили сами. Узнайте, как добавить свои каталоги цен в ПростоСмета.

Интеллектуальный помощник найдет наиболее подходящие расценки и покажет их в порядке убывания важности:

Вставка табличных данных

Табличные данные должны содержать 3 колонки в строго определенной последовательности:

наименование позиций
единицы измерения
объемы

Колонка с объемами может отсутствовать, в этом случае ПростоСмета проставит нулевые объемы.

Так же в данных может присутствовать 4-ая колонка – цена. В этом случае для каждой позиции программа перемножит объем на цену, просуммирует стоимости и вычислит НДС согласно указанному при создании сметы методу. Таким образом, расчет коммерческого предложения или тендерного технического задания будет завершен.

Если данные не соответствуют указанному формату, скопируйте их во временную таблицу Excel и отредактируйте. Затем вставьте в программу ПростоСмета.

Заключение

Правильная подготовка коммерческого предложения и расчет начальной (максимальной) цены контракта — это важный этап для успешного участия в тендерах и государственных закупках. Поставщики должны внимательно изучить документацию, обосновать свои расчеты и предоставить все документы в соответствии с требованиями закупки. Нейросеть для смет ПростоСмета позволит существенно ускорить расчет коммерческого предложения или тендерного ТЗ благодаря технологиям ИИ.

Часто задаваемые вопросы

Что такое ПростоСмета и для кого она предназначена?

ПростоСмета — это облачная сметная программа, использующая технологии искусственного интеллекта для автоматизации расчёта коммерческих смет и тендерных ТЗ. Продукт ориентирован на три категории пользователей:

Для быстрых расчётов — опишите работы словами, и ИИ сформирует коммерческую смету за 3–5 минут.
Для проектировщиков — загрузка проектной документации в PDF, автоматическое распознавание чертежей и спецификаций.
Для сметчиков и тендерных специалистов — импорт ЛСР из ГРАНД-Смета или ВОР из Excel с автоматической заменой нормативных цен на рыночные.

Программа работает через веб-браузер без установки дополнительного ПО и поддерживает все операционные системы: Windows, macOS, Linux.

Как вставить табличные данные из коммерческого предложения или тендерного ТЗ?

Выполните следующие шаги:

Откройте коммерческое предложение или тендерное техническое задание.
Выделите и скопируйте табличную часть с наименованием позиций, единицами измерения и объёмами.
Вставьте скопированные данные в программу, кликнув на заголовке сметной таблицы и нажав CTRL+V.
Нажмите кнопку браузера «Обновить» или F5, чтобы сохранить вставленные данные.

Какие требования предъявляются к формату табличных данных при вставке?

Табличные данные должны содержать 3 колонки в строго определённой последовательности:

Наименование позиций
Единицы измерения
Объёмы — колонка может отсутствовать, в этом случае ПростоСмета проставит нулевые объёмы.

Также в данных может присутствовать четвёртая колонка — цена. В этом случае для каждой позиции программа перемножит объём на цену, просуммирует стоимости и вычислит НДС согласно указанному при создании сметы методу. Таким образом, расчёт коммерческого предложения или тендерного ТЗ будет завершён.

Как работает интеллектуальный помощник при подборе расценок?

После вставки данных вы увидите перечень позиций со значками «лупа» в каждой строке. Нажмите на значок «лупа», чтобы найти расценку для выбранной позиции в каталогах программы или тех, что вы добавили сами.

Интеллектуальный помощник найдёт наиболее подходящие расценки и покажет их в порядке убывания важности. Вы сможете выбрать подходящий вариант или скорректировать его вручную.

Какие рекомендации следует учитывать при подготовке коммерческих предложений?

Для успешного участия в закупках поставщикам следует учитывать несколько ключевых рекомендаций:

Изучайте требования документации. Внимательно изучите требования к техническому заданию и расчёту стоимости.
Обосновывайте свои расчёты. При расчёте стоимости учитывайте все возможные затраты.
Используйте актуальные данные. При подготовке коммерческого предложения важно использовать актуальные рыночные данные и тарифы.

Как ПростоСмета ускоряет расчёт коммерческого предложения или тендерного ТЗ?

ПростоСмета автоматизирует актуализацию цен и позволяет существенно сократить время расчёта тендерного контракта или технического задания заказчика. Вместо ручного поиска расценок по каждой позиции вы используете интеллектуального помощника, который подбирает подходящие варианты автоматически.

Нейросеть для смет ПростоСмета позволяет существенно ускорить расчёт коммерческого предложения или тендерного ТЗ благодаря технологиям ИИ. Это особенно важно при участии в тендерах и государственных закупках, где сроки подготовки заявки ограничены.

Подходит ли ПростоСмета для участия в тендерах по 44-ФЗ?

ПростоСмета создаёт сметы в коммерческих расценках — это чистый рыночный расчёт без привязки к государственным нормативам (ГЭСН, ФЕР). Такой подход подходит для:

подготовки коммерческих предложений для заказчиков;
участия в закупках, где требуется обоснование цены методом сопоставимых рыночных цен;
внутренних расчётов и планирования.

Если закупка требует смету, составленную по государственным элементным сметным нормам (ГЭСН, ФЕР) с применением индексов Минстроя, ПростоСмета может использоваться для актуализации цен — импорта нормативной сметы из ГРАНД-Смета и замены нормативных цен на рыночные. Однако для строгого соблюдения требований 44-ФЗ может потребоваться дополнительная работа в специализированном ПО.

Что такое полуавтоматический режим расчетов в ПростоСмета?

Полуавтоматический режим — это способ расчёта, при котором вы используете уже готовый перечень позиций из коммерческого предложения или тендерного ТЗ. Вам не нужно вводить данные вручную — достаточно скопировать табличную часть и вставить её в программу.

После вставки данных вы увидите перечень позиций со значками «лупа». Нажмите на «лупу», чтобы найти расценку для выбранной позиции в каталогах программы — интеллектуальный помощник покажет подходящие варианты в порядке убывания важности.