Начните работать в «ПростоСмета» за 3 минуты
01 сентября 2025
Добро пожаловать в мир быстрого и эффективного составления смет с программой «ПростоСмета»! Наше руководство покажет, как приступить к работе буквально за три минуты.
Шаг 1: Зарегистрируйтесь
Откройте сайт ПростоСмета. На главной странице нажмите кнопку «Попробовать».
Введите ФИО и электронную почту. Дождитесь письма со ссылкой на подтверждение регистрации. Если письмо не пришло в течении часа, проверьте папку "Спам".
Шаг 2: Авторизуйтесь
После успешной регистрации войдите в систему с помощью своего аккаунта.
Шаг 3: Добавьте заказчика и объект работ
Если вы планируете создавать в программе типовые документы с реквизитами, добавьте заказчика и объект работы. В противном случае этот шаг можно пропустить.
Чтобы добавить заказчика, выберите пункт меню «Заказчики», нажмите «Добавить заказчика» и заполните необходимые данные.
Чтобы добавить объект, выберите пункт меню «Объекты», нажмите «Добавить объект» и введите необходимую информацию.
Шаг 4: Создайте смету
В ПростоСмета доступно четыре сценария создания сметы, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий способ для вашей задачи. Чтобы начать, наведите курсор на пункт главного меню «Создать смету» и выберите один из вариантов.
- По описанию работ (с ИИ). Этот способ идеален, когда у вас есть четкое текстовое описание проекта, но нет готовой ведомости объемов. Вы просто описываете работы в свободной форме, а искусственный интеллект анализирует текст, подбирает подходящие расценки из актуальных каталогов и формирует черновик сметы.
- Импорт готовой номенклатуры + расчет с ИИ. Этот сценарий предназначен для работы с уже существующими данными. Вы можете загрузить ведомость объемов работ (ВОР) в формате GGE/XML или локальный сметный расчет (ЛСР) из Excel или ГРАНД-Смета, и программа с помощью ИИ автоматически распознает номенклатуру, объемы и единицы измерения, после чего рассчитает стоимость в актуальных коммерческих ценах.
- Создание сметы из проектной документации. Программа может автоматически сформировать черновик сметы на основе загруженного PDF-файла с проектной документацией (чертежи, спецификации, ведомости) . ИИ распознает таблицы, цифры и текстовые описания, выделяя работы, материалы и оборудование.
- Создание сметы вручную
Шаг 5: Отредактируйте смету
Перейдите на страницу редактирования сметы. На этой странице вы можете:
- редактировать основные параметры сметы (в верхней части страницы)
- добавлять позиции и разделы в смету
- удалить смету
Нажмите «Добавить из каталога», чтобы добавить работы или материалы из актуальных каталогов крупнейших поставщиков.
Нажмите «Добавить вручную», чтобы добавить работы, материалы, доставку или раздел в произвольной форме (вручную вводите название, единицы измерения, цену и т.д.) Разделы помогают группировать позиций сметы по технологическим, конструктивным или иным признакам.
Для каждой добавленной позиции нужно ввести объем, при необходимости отредактировать цену и наценку. Программа автоматически рассчитает себестоимость, стоимость для заказчика, НДС и итоговую сумму.
Чтобы изменить порядок строк в смете, наведите курсор на значок ⋮⋮ слева от нужной позиции, зажмите левую кнопку мыши и перетяните строку на новое место.
Шаг 6: Сохраните и экспортируйте
После заполнения и сохранения сметы можно создавать типовые документы: коммерческое предложение, формы КС-2 и КС-3.
Для этого выберите пункт меню «Сметы». В появившемся списке всех смет нажмите кнопку («Скачать») и выберите нужный тип документа.
Поздравляем! Вы освоили основы программы «ПростоСмета» менее чем за 3 минуты. Теперь создание качественных смет стало проще и быстрее. Оставляйте отзывы и пожелания по улучшению программы через форму обратной связи.
Часто задаваемые вопросы
Проверьте папку «Спам» или «Нежелательная почта» в вашем почтовом ящике. Если письма нет в течение 1–2 часов, попробуйте запросить повторную отправку ссылки на странице входа или обратитесь в службу поддержки через форму на сайте. Убедитесь, что вы правильно ввели адрес электронной почты.
Нет, это необязательный шаг. Если вы создаёте смету для предварительного расчёта или не планируете сразу формировать документы с реквизитами (КС-2, КС-3, коммерческие предложения), вы можете пропустить этот этап и добавить заказчика и объект позже, на этапе редактирования или перед экспортом.
Нет, для работы в ПростоСмета требуется обязательная регистрация. Это необходимо для сохранения ваших смет, настроек и доступа к платным функциям (например, создание смет с ИИ).
Программа принимает:
- Excel (.xls, .xlsx) – произвольный формат табличных данных, удовлетворяющий этим требованиям. Например: ведомостей объёмов работ, локальный сметный расчет, КП от подрядчиков для пересчета.
- Файлы ГРАНД-Смета (.gsfx) – для импорта локальных сметных расчётов
- Ведомости объёмов работ в формате Главгосэкспертизы (.gge, .xml)
Вы всегда можете отредактировать любую позицию на странице сметы вручную: изменить название работы, цену, объём или удалить лишние строки. ИИ даёт именно черновик, который вы дорабатываете под свои нужды. Для повышения точности старайтесь давать максимально детальное описание работ с указанием материалов и объёмов.
Да, базовый функционал ручного создания сметы доступен бесплатно. Вы можете выбрать сценарий «Создание сметы вручную» и добавить все позиции из каталога или ввести их самостоятельно. Плата взимается только за использование ИИ-помощника (создание по описанию, расчёт цен при импорте, анализ PDF).
Вы можете скачать:
- Коммерческое предложение – для клиента с вашими реквизитами;
- Акт КС-2 – акт приёмки выполненных работ;
- Справку КС-3 – справка о стоимости выполненных работ и затрат
Все документы генерируются автоматически на основе данных вашей сметы и могут быть выгружены в формате Excel.