Критерии выбора сметной программы

26 сентября 2025

Выбор правильной сметной программы — важный этап для специалистов в области строительства и экономики. Правильный инструмент повысит вашу эффективность, упростит повседневную работу и обеспечит качественный финансовый контроль. Мы предлагаем вам ознакомиться с ключевыми критериями, которые помогут выбрать подходящую программу.

Функционал и инструменты

Первый критерий — функциональность программного обеспечения. Какие задачи предстоит решать вашей команде ежедневно, и какие средства предлагает выбранная программа?

Формирование сметных расчетов: Сколько вариантов расчетов поддерживает программа? Может ли она строить сметы разных видов (локальная, объектная, сводная)?
Импорт и экспорт данных: Есть ли возможность импорта данных из Excel, Word, PDF или других форматов? Поддерживает ли программа экспорт результатов в стандартизированные форматы?
Библиотеки нормативов и справочников: Насколько полны библиотеки ЕНиР, ГЭСН, СНиП и других стандартов? Легко ли обновить базу данных, и насколько она актуальна?
Расширяемость: Возможно ли расширение функционала за счёт дополнительного модуля или интеграции с ERP-системами?

Уровень автоматизации

Хорошая сметная программа способна автоматизировать стандартные процедуры, высвобождая ваше время для более значимых задач.

Автоматический подсчёт объёма работ: Программа должна уметь рассчитывать площади, кубометры и погонные метры автоматически, используя введённую вами информацию.
Фильтрация и сортировка: Быстрая фильтрация данных по разным критериям (материал, группа, стоимость) сэкономит время на поиск нужной информации.
Интеллектуальные советы: Наличие помощника, дающего рекомендации по выбору лучших расценок или оптимальной комплектации проекта, облегчит процесс выбора.

Работа с большими проектами

Сметная программа должна выдерживать большие нагрузки и поддерживать эффективную работу с крупными объектами.

Работа с многомиллиардными сметами: Будет ли программа стабильно функционировать при большом количестве строк и вложенных таблиц?
Многозадачность: Можно ли параллельно вести несколько сметных документов?
Версионность: Поддерживает ли программа сохранение предыдущих версий документа, что удобно при внесении изменений и контроле истории изменений?

Удобство интерфейса

Интерфейс программы играет значимую роль в ежедневной работе. Чем удобнее и понятнее он организован, тем проще сотруднику освоиться и эффективно работать.

Навигация: Логично организованное меню, удобная навигация по документам и ясная структура панелей инструментов помогут быстрее разобраться в функциях программы.
Быстрое обучение: Хорошо структурированные руководства, интерактивные уроки и удобные демо-версии помогут вашим сотрудникам быстро войти в курс дела.
Настройка внешнего вида: Возможность персонализации интерфейса под индивидуальные предпочтения каждого сотрудника облегчает адаптацию.

Надежность

Программа должна быть устойчивой к различным внешним воздействиям и защищать ваши данные от потерь. Эта устойчивость обеспечивается следующими факторами:

Резервное копирование: Осуществляется ли автоматическое резервное копирование ваших данных? Где и как долго хранится резервная копия?
Антивирусная защита: Является ли программа безопасной и защищённой от вирусов и хакерских атак?
Устойчивость к нагрузкам: Смогут ли сотрудники работать с программой даже при высоком уровне активности?

Стоимость и окупаемость

Стоимость приобретения и эксплуатации сметной программы важна для финансового отдела компании. Оценка стоимости и окупаемости складывается из следующих параметров:

Цена лицензии: Однократная покупка или аренда по подписке? Есть ли скидки при покупке пакета лицензий?
Обслуживание и поддержка: Включены ли в стоимость ежегодные обновления и техподдержка?
Производительность и эффективность: Какова ожидаемая отдача от инвестиций в покупку программы? За какой срок окупится приобретение?

Репутация производителя и поддержка

Важно обратить внимание на репутацию компании-разработчика и уровень поддержки, которую она оказывает своим клиентам.

Отзывы пользователей: Изучите мнения реальных пользователей, обратите внимание на положительные и отрицательные отзывы.
Техподдержка: Как организована служба поддержки? Быстро ли отвечают на запросы пользователей? Работают ли круглосуточно?
Регулярность обновлений: Как часто выходят обновления программы? Соответствуют ли они современным требованиям рынка?

Теперь, вооружившись всеми необходимыми критериями, вы можете приступить к выбору подходящей сметной программы. Помните, что правильный выбор снизит затраты времени и денег, увеличит эффективность работы и обеспечит ваш коллектив надежным помощником в ежедневной работе.